Scenarioplanning voor werkgevers

Wat is scenarioplanning?

Scenarioplanning is een organisatie brede systematische aanpak, waardoor je meer grip krijgt op de re-integratie (ook bij complexe casussen), de duur van het verzuim en de mogelijkheden van werkhervatting. Scenarioplanning houdt in dat leidinggevenden al in een vroeg stadium met de medewerker in gesprek gaan om het traject van terugkeer te bespreken op basis van 6 mogelijke scenario’s. Daarbij wordt er vooral gekeken naar de niet-medische factoren bij arbeidsongeschiktheid zoals de thuissituatie, de persoonskenmerken en natuurlijk de omstandigheden op het werk. In samenspraak met de medewerker wordt besloten welk scenario het beste past om het resterende werkvermogen optimaal in te zetten. Het gekozen scenario wordt SMART vastgelegd in een plan van aanpak waarin de acties, verantwoordelijkheden en tijdspad zijn opgenomen.

Ook als terugkeer naar werk niet mogelijk is, biedt scenarioplanning oplossingen.

Bekijk in 1,5 minuut wat scenarioplanning is en wat het u oplevert.

Hierin onderscheidt scenarioplanning zich

Scenarioplanning onderscheidt zich van de reguliere aanpak door:

• Borging middels een methodische aanpak door het gebruik van praktische tools voor analyse, scenariokeuze, gespreksvoering, plannen van aanpak en opvolging.
• Aandacht voor de niet-medische, re-integratie belemmerende factoren (deze spelen in 70% van de verzuimcasussen een rol) en terugvalrisico.
• Structurele opvolging binnen de organisatie door het houden van scenariovoortgangsoverleggen waarin de voortgang van de re-integratie en bijstelling van het gekozen scenario, onderwerp van gesprek is.
• Versterking van de eigen regie van de medewerker, leidinggevende en HR.
• Toepasbaarheid bij verminderde inzetbaarheid waarbij nog geen sprake is van verzuim (preventie).

Wat bieden we?

Scenarioplanning omvat op organisatieniveau de volgende stappen:

• Vaststellen of aan de randvoorwaarden wordt voldaan voor een succesvolle uitrol.
• Informatie aan en commitment van management en medewerkersvertegenwoordiging. Go/No go moment.
• Training van leidinggevenden, casemanagers en HRM
• Medewerkerbijeenkomsten om medewerkers mee te nemen in de systematiek van scenarioplanning en wat dit voor hen betekent.
• Dossierschouw waarbij eenmalig aan de start van de implementatie alle lopende casussen aan de hand van scenarioplanning worden doorgenomen.
• Ondersteuning voor leidinggevenden en borging in periodieke Scenario VoortgangsOverleggen (SVO)
• Evaluatie van de implementatie en bijsturing na 1 jaar.

Wat levert scenarioplanning op?

• Kostenbesparing doordat vermijdbare verzuim tot een minimum wordt teruggebracht, effectievere re-integratie en verminderen van de kans op een loonsanctie.
• Kwaliteitsverbetering van de aanpak en de rapportage van langdurig verzuim.
• Met minder energie meer effect bereiken.
• Duurzaam resultaat met een gering terugvalrisico.
• Behoud van werkplezier.
• Versterking van de relatie tussen leidinggevende en medewerker door helderheid over de wederzijdse verantwoordelijkheden en daar elkaar op kunnen aanspreken.
• Een heldere en integere aanpak en communicatie dat onderling vertrouwen bevordert.
• Complex verzuim (bijvoorbeeld ziekte in combinatie met functioneringsproblematiek of arbeidsconflict) wordt hanteerbaar.